访问学者申请步骤

时间:2013-09-05 14:04:43  来源:杰一访学申请  作者:杰一访学

一、国内申请
①公派访问学者:准备、提交公派留学申报要求材料,竞争公派名额。

1)每年3、4月份,各省教育厅会发文,要求各学校推荐报名。所以,一定要留意。


2)报名后,等待资格审查或面试外语口试。通过的,则会由“国家留学基金委”通过教育厅发给“公派出国留学资助证明”等材料。之后,即可办理公证“留学出国协议书”手续。


3)之前没有护照的,持出国留学证明,可以到户口所在地的市级以上公安机关“出入境管理服务大厅”办理护照。


4)对没有P5等英语证书的,则要参加有关外语学院的出国外语培训,并参加考试,取得合格证。


5)取得公派留学资格后,不论外语合格证是否取得,都可以先联系国外“邀请函”和DS2019表。国外申请越早越好,可以更充分地了解、准备,争取申请优质的访问学者名额。

 

②自费访问学者,则没有上述公派访问学者申请国内名额的繁琐要求,自己灵活安排,直接进入申请国外邀请函这一步。


二、国外申请
公派访问学者和自费访问学者流程都差不多,只是在费用方面等方面细节进行注明。

 

①第一步,根据专业确定国家。
1)确定研究方向和领域;


2)搜罗、筛选学校。根据文章或者作者,单位等信息查找本领域知名专家和学校或者实验室,详细看每一位教授的CV, 确定几个候选人。


3)Send the email:将写好的CV和邀请信,发到你所选出的导师邮箱,等待回复。

 

②第二步,给导师发信。
给对方写信时包含内容:
1)信正文中要简明介绍一下自己来自学校、大致意向,表达出要去访学的意思,并一定要注明自己资金来源,是csc资助还是自费;(即:套瓷信,网上搜一下有套瓷信的模版,要么可以给我留言email我给你发过去自己收集的)。

 

2)附件中附上PDF版的比较精细详细的CV,多封比较有水准的申请信。这两样东西一定要将自己的实力、学术方向用最直接的语言表达出来,切记不要太过虚浮,不切实际。更不要追求文采,添加阿谀之词。大概主要包括个人教育经历(本科),如果有phD教育经历,则重点介绍一下自己PhD和工作后做的内容;还要包括自己发表论文、著作,最好附上几个推荐人联系方式。有些人SCI文章不多,学术背景不强,容易产生挫败感,不过杰一访问学者资深专家告诉大家,此时不要过多忧虑,杰一访学有专业的文书团队,不仅能帮助申请者能提高学术背景,还能为其量身定做个人资料集,让其更容易获得Offer!

 

3)个人觉得访学又不用对方资助的话可以不用研究计划,当然对于过去后想要做的东西有明确的想法的话,也可以写一写。

 

③如果想要做一个新的研究方向,应该也是可以的。比如:英语专业申请教育学方向之类 的。但是往往要多发一些信才能收到回信,而且对于新的研究方向,最好不要跟自己以前做的一点关系都没有,最好能够沾点边,这样可以把自己做的东西稍稍往上靠一下。


三、面签准备流程

①取得国外邀请函和DS2019表的,凭本人护照号,可以预约签证。由于美国是要面签的,故需要通过其驻中国大使馆“非移民签证”网页的提示,通过网上购买预约电话卡号码,打电话来预约面谈地点和时间。

 

②到美国的,需要在面谈前办理下面事项。
1)交SEVIS费用。这是美国针对入境的非移民人员要求提交的。网址、方法网上搜索即得。网上交费后在线打印收据!签证时要交给他们。


2)网上填写DS160签证申请表。你搜索会发现更早的帖子会提及156、157、158表格,现在已更新为填一个DS160申请表即可。具体流程可搜索:J1签证申请填写DS-160表的教程和中文样本(图文)一贴,非常详细。需要注意的是,此时,你需要2×2英寸白底照片两张及其电子版照片。DS160申请时需要该电子版照片!DS160表填完后打印确认页!


3)面谈前,要到中信银行柜台,缴纳美国签证费,取得收据。


4)面谈前,按美国驻华大使馆网页“非移民签证材料要求”准备相关材料。必备材料是原件、辅助材料一般是复印件。

 

③如果是公派访学,取得外语培训合格证后,附上外方邀请函和DS2019表、国家公派资格证明(都是复印件)传真至留学基金委,基金委会审核这些材料后,会传真来“同意派出函”。持同意派出函、外语合格证、外方邀请函DS2019表可以到“教育部留服中心”(北京语言大学院内)办理“国家资助保证书”和“照会”(注:中科院是没有这个程序的,所以不要考虑此事!)如果是自费访学,则没有这些要求。

 

四、面签必备材料
1)邀请函、DS-2019(有人说需要本人在左下角签字,实际上不签也没关系)、签证费、DS160确认页、SEVIS费收据、2×2英寸白底照片(没发现有啥用,备着吧)、资金证明;个人简历(包括发表文章清单)、研究方案(签证官会看的!)、外导简历。


2)其他的如网上建议的家庭照片、出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件,以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国等什么的,就准备一下吧,有备无患。毕竟访问学者有回国两年效力限制,所以访问学者签证还是比较容易通过的。需要补充一点,在DS160确认页上要补充个人信息,依次为“姓名电码,中文姓名,家庭住址、邮编,工作单位,单位地址、邮编”。需要在家填好。


3)面签是不可以携带笔、手机、包的,而且也没有寄存的地方,不过貌似有一些人会提供这些服务,安全性如何不得而知。所以,最好用一透明文件袋装完所需的文件即可,外带一张公交卡(签证完毕可以打电话!)


4)面谈时,提前去排队。能说英语时,尽量说英语,不能用英语更好地表达时,也可以说汉语。签证官都会汉语。


五、定机票、出发

①签证通过后,你的护照将被留下,你需要到指定邮局办理EMS寄回业务。

 

②拿到签证后,可以通过“留服中心”办理订机票手续。建议你先直接在阿里、携程之类的网站上搜一下国航的线路。如果是公派,你乘坐的飞机必须(至少一段)是国航承担!比如到纽约,有直达Newark机场的美国大陆航空的飞机,而国航有直达John F Kennedy 机场的飞机。但是如果你要指定到达Newark这个机场,那你就必须先乘坐国航到达某地,然后转机!就有一些公派客户不幸遭遇到这种情况。所以不要心存侥幸,首选国航的线路,还是很方便的。

 

③保险方面,强烈建议到学校后办理,或者按照邀请方要求办理即可。有的学校会有一些优惠政策的。

 

④确定机票后,提前半个月电汇或行前二日直接到留学基金委楼下的“中国银行”交保证金,直接到柜台交的,可以拿现金或中行的银行卡。一般是,先上二楼基金委的工作人员出具单子到楼下排队交款,之后拿缴款单再到楼上换一保证金交纳证明书。自费访学没有这个 步骤。

 

⑤带着上述材料到“留服中心”三楼领机票行程单、报到证、报销签证服务费。自费访学没有这个步骤。

 

注意:以上访问学者申请流程以访问美国为例,其他国家情况可能有所出入,以杰一访问学者咨询顾问实时申请解答为准,避免意外。

 

 

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